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▲用使用者的眼光去修改线上工作工具、员工内部网路与入口网站,以及计划系统,如此一来,他们才能迅速找到所需资讯,确保资讯能符合员工的需要。就像你从现实生活学会的一样,很少人可以做到他们应有的专注。如果你不够机警,同事们急着完成工作时犯的错误,最后都会落在你头上。即使在公司文化最好的最佳团队也会发生这种事。首先,在拿起电话时,可以设想"反正没有人会接电话,会自动进入语言信箱。"只要你这么一想,你就可以占主动地位。因为你听到对方的提示后,不管对方有无人接听电话,你已经打好了留言内容的草稿。这时,如果对方有人接听电话那更好,你可以十分专注且口齿清晰地表达。而多数人的致命弱点就是提示信息后,才语无伦次慌乱地组织自己的语言。澳门电子游戏十大网站步骤三,将摘要浓缩成一页。如果你的简报太多页数多到用钉书钉的程度,大老板就不会看。如果不能将摘要浓缩为一页,做简报就失去了原有的意义!

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第四步,仍然坚持缩短达成目标的时间观念。从数月到数周,可能的话,到数天,最后迫使自己的主管同意:"就是这三个。"不要质疑工作清单的长度,或者主管没能力列出优先顺序,要想办法持续缩短时间:"老板,感谢您让我了解这个月有347件事待完成。我们能不能在周五之前,讨论该先做哪些事?……只完成47件?太好了!那我应该先完成哪三件呢?""事情无大小,每做一事,总要竭尽全力求其完美,这是成功者的一种标记。"因为大家都想得到一个非常高的职位,使自己有"用武之地"。"因为我的工作已经多得做不完了。有人刚刚把这事交给我,我没办法完成,所以只好把一部分工作分给你。"要达到这一目的,就必须学会如何提问"为什么"。在工作中一而再、再而三地问"为什么"可能很过分,不妨针对不同的人采取对症下药的方式提问"为什么":

再次,把你的联系方法告诉对方。你留联系方式时速度要适于手写,而不是你正常的说话速度。要知道除了自己熟知的同事和朋友外,很少有人将你的电话放在手边。因此,慢慢地说出你的电话号码,好让别人能够记下来,而不必反复听好几次你的留言。第二步,会见主管时,对他所承受的压力表示理解。一匙糖有助于把苦药吞下肚。试着了解这些目标的重要性,并确定可以完成的时间。有一名顾问在谈到如何成为老板的幕僚时,他说道:"我相信,我的老板应该是当今企业界最聪明的领导人之一。他懂得如何去笼络自己身旁的每一个助手,并有办法让这些聪明的人围绕在自己的周围,协助他全力发挥,而且他还鼓励他们去发现自己的不足与缺点。"一次,有一位经理正在对新上任的执行长做第一次简报时,投影机突然坏掉了,没有了投影片,这位经理顿时惊慌失措,不知如何是好。

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